Menu

Kommisorium - Turneringsadministration

Kommissorium for turneringsadministration

Senest opdateret: 01-12-2015

Sammensætning

Turneringsudvalget består af 6 personer. Refererer til kontaktperson i bestyrelsen. Udvalget er selv-supplerende. Udvalget skal være på plads senest 1. apr.

Ansvar & myndighed

Udvalget er budgetansvarligt. Formanden for udvalget holder kontaktpersonen i bestyrelsen orienteret. Udvalget skal respektere og udbrede klubbens værdier og leveregler. Skal sikre at træningstider og kamptider tildeles efter aftalte retningslinier.

I krisesituationer er det kun klubbens formand, der udtaler sig.

 

Opgaver

Turneringsudvalget har følgende opgaver:

  • Holdtilmelding til officielle turneringer
  • Opfølgning på holdkort
  • Turneringsadministration, kampplanlægning
  • Repræsentere klubben i kommunale fordelinger
  • Intern fordeling af træningstider hvert kvartal
  • Udarbejde dommerretningslinjer
  • Udarbejde og vedligeholde retningslinjer for træningstider og kamptider til godkendelse i bestyrelsen
  • Påsætte dommere til indkomne kampe døm-selv-kampe i rækkerne 8 og 11 mands samt 8-mands senior eller ældre via TFC Dommerhjælp.
  • Dommer honorering for dømte kampe sendes inden den 7. i hver måned til forretningsfører.
  • Opdatere den del af hjemmesiden, som turneringsudvalget har ansvaret for
  • Afholde årligt afslutning for dommerne. Medio November.
  • Opsøge og rekruttere nye dommere
  • Planlægge evt. dommerkurser
  • Konfliktløsning – afdelinger imellem
  • Information/kommunikation til interessenter om bl.a. træningstider
  • Samarbejde med sportsligt udvalg omkring træningsplanlægning skal det ikke være omkring planlægning af træningstider
  • Udarbejde referat på møderne
  • Udarbejdelse af en årsplan i november
  • Ansvar for 1 gang årligt at ajourfører funktionsfordelingsanalysen (marts)
  • Sikre bemanding til SBU-turneringsrunder
  • Udarbejde budget (november)

 

Kvalifikationer

Medlemmerne af Turneringsudvalget vil have særligt brug for følgende kompetencer:

  • Kommunikere
  • Konflikthåndtere
  • Sætte mål
  • Finde og udpege nøglepersoner
  • Kluborienteret
  • Administrere
  • IT-kompetence
  • Struktureret

 

Mødefrekvens

6 gange årligt á 3 timer.