Menu

Kommissorium - Kommunikation

Kommissorium for Kommunikation

Senest opdateret: 22-09-2015

 

Sammensætning

Kommunikationsudvalget består af 3-4 personer. Udvalget skal være på plads senest marts hvert år. Udvalget udpeges af bestyrelsen.

 

Ansvar & myndighed


Udvalget er budgetansvarligt. Udvalget er ansvarligt for at efterleve kommunikationsstrategien, som omfatter både intern og ekstern kommunikation.Ansvarlig for at klubmateriale er i overensstemmelse med kommunikationspolitikken. Endvidere skal udvalget respektere og udbrede klubbens værdier, leveregler samt strategier. Udvalget refererer til kontaktperson i klubbens bestyrelse. Pressemeddeleser, avisartikler osv. der sendes til pressen, skal til godkendes af formanden. I krisesituationer er det klubbens formand, som udtaler sig.

 

Opgaver

Kommunikationsudvalget har følgende opgaver:

 

  • Udarbejde og vedligeholde en kommunikationsplan  
  • Implementering og vedligeholde kommunikationsstrategien
  • Udarbejde pressemeddelelser, som afstemmes med klubbens formand inden udsendelse
  • Udarbejde retningslinjer for kommunikation og brug af sociale medier. Retningslinjerne skal godkendes i bestyrelsen.
  • Udarbejdelse af retningslinjer for hjemmesidens opbygning
  • Løbende at vedligeholde informationen på klubbens hjemmeside
  • Udarbejde og vedligeholde skabelon til kampprogrammer, samt retningslinjer for indhold
  • Korrekturansvar for kampreferat samt fremsendelse til presse
  • Udarbejdelse af en årsplan for området pr. 1.april
  • Udarbejde referat fra møderne
  • Udarbejdelse og vedligeholdelse af designmanual
  • Ansvar for 1 gang årligt at ajourfører funktionsfordelingsanalysen / jan
  • Udvalget afleverer pr. 1. december et budgetoverslag til økonomiudvalget.

 

Kvalifikationer


Medlemmerne af kommunikations udvalg vil have særligt brug for følgende kompetencer:

  • God til skriftligt og mundtligt kommunikation
  • Sætte mål
  • Struktureret
  • IT og hjemmeside kendskab
  • Indgående kendskab til brug af sociale medier

 

Mødefrekvens

9 gange årligt á 2 timer.